Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise – ERLEDIQ Website
Stand: 7. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Seyed Pouriya Seyed Ebrahimi, Michelsbergstr. 26, 50765 Köln, Deutschland. Kontakt für Datenschutzanliegen: unternehmen@erlediq.de.
2. Website und technische Bereitstellung
Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Inhalte technisch verarbeitet, um die Website über HTTPS auszuliefern, Fehler zu erkennen und Missbrauch zu begrenzen. Hosting erfolgt auf einem Contabo-Server in der Europäischen Union. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot. Zur Begrenzung von Formularmissbrauch wird die IP-Adresse für ein Zeitfenster von zehn Minuten im Arbeitsspeicher ausgewertet. Sie wird nicht in der Bewerbungsdatenbank gespeichert. Betriebs- und Sicherheitsinformationen können im notwendigen Umfang zur Fehlerklärung aufbewahrt werden.
3. Demo-Bewerbung und individuelle Rückmeldung
Wir speichern die von dir eingegebenen Angaben: Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, gewünschte Module, geschätzte Monatsmengen und Gesprächs-/Belegumfang, Postfachanbieter, vorhandene Programme und Beschreibung der Aufgabe. Hinzu kommen Zeitpunkt, Anfragekennung, Kontaktbestätigung und die rechnerische unverbindliche Preisindikation. Die Angaben dienen dazu, die Eignung des Piloten zu prüfen, Rückfragen zu stellen, eine Einführung zu vereinbaren und einen passenden Paketvorschlag vorzubereiten. Pflichtfelder sind für diese Bearbeitung erforderlich; ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Bitte keine Passwörter, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Kundendaten in das Freitextfeld schreiben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vorvertraglichen Maßnahmen mit dir dient. Für die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der angefragten Kommunikation. Deine Kontaktbestätigung bezieht sich nur auf diese Anfrage. Es erfolgt keine Newsletteranmeldung. Ein automatisierter Preisvorschlag wird vom Betreiber geprüft; es gibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über einen Vertrag oder Zugang.
4. Betreiberzentrale und E-Mail
Bewerbungen und Bearbeitungsstand werden in einer getrennten Datenbank auf dem Server gespeichert und nur in der geschützten Betreiberzentrale angezeigt. Interne Benachrichtigungen an unternehmen@erlediq.de enthalten eine Referenz zur Bewerbung. Persönliche Antworten und Paketvorschläge werden nach Betreiberfreigabe über Google Workspace/Gmail versandt; dazu werden Empfängeradresse, Nachricht, Betreff und erforderliche Angebotsangaben verarbeitet. Versandstatus und Entwürfe werden in der Zentrale dokumentiert. Antworten auf diese Nachrichten gehen zunächst im Firmenpostfach ein; ein automatischer Rückimport in die Bewerberansicht ist noch nicht eingerichtet. Bewerbungsangaben werden über dieses Formular nicht zur KI-Auswertung an OpenAI übermittelt.
5. Dienstleister und mögliche Übermittlung
Wir nutzen Contabo für Hosting und Google Workspace (Google Ireland Limited) für Firmen-E-Mails. Dabei kann Google Daten auch durch verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Informationen zu Googles vertraglichen Datenschutz- und Übermittlungsregelungen: https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html und https://policies.google.com/privacy. Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach den für unser Konto geltenden Vereinbarungen. Bewerbungen werden weder öffentlich angezeigt noch zu Werbezwecken verkauft.
6. Dauer
Wir bewahren Bewerbungen auf, solange die konkrete Anfrage, Demo oder Angebotsabstimmung bearbeitet wird. Nach Abschluss ohne Zusammenarbeit prüfen wir die Löschung spätestens nach sechs Monaten; eine längere Aufbewahrung erfolgt nur bei fortbestehendem Zweck oder einschlägigen gesetzlichen Pflichten. Bei Zusammenarbeit gelten die dann vereinbarten und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sicherungskopien werden nach dem jeweiligen Sicherungszyklus überschrieben; eine Löschung kann dort zeitversetzt wirksam werden. Eine frühere Prüfung kannst du jederzeit per E-Mail verlangen.
7. Video, Cookies und Analyse
Der Produktfilm und alle Website-Dateien werden von unserem eigenen Server geladen. Es ist kein YouTube-/Vimeo-Player eingebunden. Diese Website verwendet keine Werbetracker, kein Google Analytics und keine Marketing-Cookies. Formulareingaben und ihre Anfragekennung bleiben während der Eingabe im Arbeitsspeicher des Browsers; Kontaktdaten werden nicht im Browser-Lokalspeicher abgelegt. Der separate App-Login ist nicht Bestandteil dieser Website.
8. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wende dich an unternehmen@erlediq.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: https://www.ldi.nrw.de.
Diese Hinweise betreffen die Website und die Demo-Anfrage. Vor einem produktiven Einsatz der App mit eigenen Kunden- oder Rechnungsdaten werden die hierfür erforderlichen Vereinbarungen und weitergehenden Hinweise gesondert bereitgestellt.